Jak zintegrować kurs z Fakturownią?
Jeśli prowadzisz płatne kursy online, integracja z Fakturownią pozwoli Ci zautomatyzować proces wystawiania faktur. System umożliwia zbieranie danych do faktury już podczas zakupu oraz automatyczne generowanie dokumentów zgodnie z Twoimi ustawieniami.
Integracja ta nie będzie widoczna w Centrum integracji.
Jak zintegrować kurs z Fakturownią
Aby zintegrować swoje kursy z Fakturownią, kliknij w Narzędzia > Kursy.
Następnie, rozwiń okno integracji i kliknij Połącz.
W okienku integracji podaj Token z prefiksem wygenerowany w Fakturowni.
Token z prefiksem możesz wygenerować w Fakturowni w zakładce Ustawienia > Api > API token.
Po włączeniu integracji możesz przejść do Ustawień wybranego płatnego kursu, aby włączyć automatyczne fakturowanie. Aby to zrobić, włącz najpierw opcję Pokaż rozszerzony formularz, która pozwoli na zbieranie danych do faktury podczas zakupu kursu, a następnie włącz Wysyłaj faktury automatycznie. Po włączeniu tych dwóch opcji możesz skonfigurować, w jaki sposób będą generowane Twoje faktury (w jakim dziale Fakturowni oraz pod jaką nazwą produktu) i jaką stawkę VAT powinny uwzględnić.
Faktura wysyłana jest automatycznie przez Fakturownię na adres studenta, ale jest ona również dostępna w jego GetResponse Hub poprzez kliknięcie w ikonę menu (3 poziome linie) w prawym górnym rogu Pulpitu > Zarządzaj kontem.
Po kliknięciu Płatności w menu bocznym, student ma możliwość pobrania faktury lub poproszenia o nią, jeżeli automatyczne wysyłanie faktur nie było włączone. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć w przycisk akcji (3 kropki) obok wykupionego produktu i wybrać odpowiednio Pobierz lub Poproś o fakturę.
Jak sprawdzić status faktur
Aby sprawdzić status faktur, przejdź do Szczegółów kursu > Kursanci.
Jeżeli zauważysz ostrzeżenie obok danego kursanta, możesz kliknąć w przycisk akcji (3 kropki), aby wysłać tę fakturę ponownie po skorygowaniu integracji z Fakturownią lub oznaczyć, że została ona wystawiona ręcznie.
